Unidad de Administración y Logística

  1. El área es la encargada en términos generales de:

    Participar en las reuniones de coordinación del equipo directivo

    Proponer el plan de trabajo anual del área de Administración y Logística para la aprobación pertinente del Rector

    A través de la distribución de los recursos financieros prever la adquisición de materiales ya sea para el mejoramiento/mantención del establecimiento o para la realización de proyectos de infraestructura, así mismo gestionar la adquisición de los insumos de primera necesidad para labores de aseo y sanitización.

    Realizar el balance mensual del presupuesto aprobado por la Fundación Alcázar lo que involucra la solicitud de cotizaciones, tramitación pago a proveedores, servicios de post venta y obtención de certificaciones para el colegio para cumplir con las normativas requeridas.

    Supervisar el área de RR.HH en cuanto a la situación contra actual de los funcionarios, sus funciones y beneficios.

    En el área de Finanzas controlar la gestión de contratos de matrículas, resolver temas de morosidad de los apoderados, supervisar el envío de control de pagos y cuadratura de caja para  la Fundación Alcázar.

    Supervisar y controlar el ingreso y egreso de los activos fijos del colegio, a través del área de Inventario

    Llevar a cabo las medidas de autocuidado que disponga el Prevencionista de Riesgos y supervisar que estas se cumplan.

    Control y supervisión de los beneficios entregados por Junaeb.

    Supervisar y entregar las directrices de trabajo del área de tecnología general del colegio.

Ana Leal

Jefa de Administración, Logística y RRHH